每個人都看過老闆、部屬、甚而自己發脾氣,壞處之多,漫天蓋地。有什麼方法降火氣?

廣告裡,員工在辦公室大嚼炸雞,同事老闆還稱讚你,跟你敬禮,氣氛歡樂祥和。

偏偏事實上,以下幾種情況經常上演:

「老闆一直丟工作給我,我跟他反應他也不聽,真讓人火大!」

「我們部門的王小姐很愛找麻煩,每次我說什麼,她都要唱反調,是跟我有仇嗎?」

「那個七年級的小朋友三天兩頭遲到,說他幾句就擺臉色,真是氣死我了!」……。

我們每天花8~12小時待在辦公室,人多口雜,個性差異大,工作壓力也大,經常會令我們忍不住怒火中燒。

生氣的效果有兩種,一種是「一怒而安天下」,統合了不同意見與不順從,鞏固了領導效率。但另一種卻可能引起職場更大的波瀾,在權威下洶湧滋事。

但不生氣也很糟,積壓之下讓人容易頭痛、血壓升高、胃潰瘍,而且經常焦慮、沮喪、注意力不能集中,甚而最後按耐不住怒氣,出手攻擊別人。

有什麼聰明方法可以在職場上好好生氣,但又避免氣出更多糾紛麻煩?

更進一步,如何避免職場上的怒氣冒出來?

不要當悶氣包

有「氣」,卻不讓它宣洩出來,不利自己、家人、組織。

有些人選擇忍氣吞聲,把怒氣帶回家,但一進家門,為了一點小事看不順眼,就大發雷霆,讓家人遭池魚之殃。或者一直忍到某一天,再也忍不下去了,徹底爆發,在公司拍桌大罵,拂袖而去,對個人和公司都是損失。

其中,下屬對於主管的怒氣,礙於權威等原因,最容易悶在心裡,不曉得如何用適當方法表達出來。或是下屬和主管意見相左時,怎麼溝通才不至於點燃彼此的怒火?

「切記不要在眾人面前和上司起衝突,」卡內基訓練主持人,幼龍企業管理顧問公司董事長黑幼龍點出一個基本重點,例如開會時,意見不合千萬別用很衝、很直的口吻反駁主管,讓他失去身為一位主管應得到的尊重。

有不滿或不同意見當然需要表達給主管知道,私下找時間溝通,但千萬不要在主管忙得焦頭爛額,或正為某件事在煩的時候去說。

並且,要讓氣氛更有利於溝通的話,一開口就說「其實我不贊同你那天的看法或決定,」並不是好方法。在表達不同想法之前,先適度讚美一下你的主管,可能收到不錯的效果,黑幼龍建議。只是,讚美需要說出具體事蹟,例如「上個月你決定的那個企劃案真的很不錯,考慮周詳,不過這次的案子,我個人有不同的想法……」而不是空泛地吹捧,例如「老闆真是英明」一類,聽起來像在拍馬屁的言詞。

自信的人不容易生氣

有自信的人能以自我肯定的方式表現自己,既有助於工作表現,也能減少在職場產生怒氣和糾紛。

自認為糟糕沒用的人,在和旁人互動時,會是一種負面關係。例如一有其他同事提出不同看法,或反駁他的意見,就容易想成對方在「找我麻煩」,甚至聯想到以前自己反駁過這個人,因此他「今天藉機報復」。

但有自信的人面對不同意見,會明白這是對方個人想法,雖然自己不一定認同他,但大家可以把意見提出來討論。

「有自信的人不會把複雜的事情簡單化,」前奇異(GE)集團董事長威爾許曾這麼說。他自認在擔任奇異董事長期間,最大的貢獻之一,就是幫助他下面的經理人更有自信。如果一個組織裡,大家都擁有自信,那不必要的衝突、誤解、糾紛、怒氣會降低很多。

閉上嘴巴,張開耳朵

憤怒的情緒多半是由其他人引起的,所以要避免產生怒氣,必須以良好溝通來化解,而溝通之間很重要的一件事情是「積極傾聽」──用心,並仔細聽對方說什麼,不要中途打斷,讓對方完整說出想法。

有些人耐不住性子,對方話才說一半,他聽了不認同,或想辯駁,就馬上出口打斷對方,這樣的溝通無法完整聽完對方的話,很多誤解就從中而生,愈溝通反而愈令人生氣。

並且,溝通不見得隨時隨地可以進行,反而本身可能變成怒火源頭,為遠傳、諾基亞等企業進行職場情緒管理訓練的EQ管理講師吳娟瑜提醒。

曾經有企業男主管對於一位女同事幾乎天天遲到感到很頭大,好心問她是不是發生什麼事,所以經常上班遲到,她的臉反而擺得更臭了,讓他這個上司又氣又不知道如何是好。吳娟瑜一聽,就問這位男主管是不是當著大家面「關心她」,在「不適合」的地點溝通,難怪收到反效果。

公開場合、眾目睽睽之下開口點出別人的問題或過錯,多少傷及對方顏面,即使出發點是善意關心,也可能被對方認為故意找碴。想讓對方把你的話聽進去,或進一步問清楚情況,最好找個讓溝通雙方都有安全感的空間,才有助於把想表達的說明白。

而在不適合的時間溝通也可能引起怒火或不耐,例如,你在接近中午12點,大多數人飢腸轆轆的時間去講,血糖太低又沒有耐性把話聽進去,說了等於白說,吳娟瑜認為。

抱持好奇心看待差異

有時候人際之間出現衝突,是因為彼此個性相差很大,看對方不順眼所致,如果試著用另一種角度和眼光看待,也許就沒那麼氣了。

人際溝通專家黑幼龍的妙方就是,常對別人保持一顆「好奇心」,像很多「三、四、五」年級主管不喜歡「七年級」屬下的工作方法或態度,但黑幼龍卻特別喜歡找年輕人聊天,更深入了解他們的想法,因而不會把焦點一直放在自己和他們價值觀或處事方法不同上,並且有時候從談話過程中得到許多靈感,反而有意外收穫。

主管要留意情緒影響士氣

情緒是會傳染的,我們常從別人身上「感染」情緒,就像染上社交病毒,美國羅傑斯大學組織EQ研究學會主席丹尼爾.高曼在他的暢銷著作《EQⅡ-工作EQ》中形容。而許多主管把自己情緒傳染給下屬的能力又特別強,偏偏做上司的卻經常忽略這一點,黑幼龍提出觀察。

像有家快遞公司總經理來受訓,提到自己有一陣子情緒很糟,每天悶悶不樂進辦公室,直到他的秘書忍不住說,「總經理,你能不能不要板著一張臉啊,」他直覺,難道我連心情不好的權利都沒有?但秘書解釋說,他在辦公室嚴肅板著臉,部門同事看了跟著情緒不好,士氣低落,不想賣力工作,他才驚覺自己的負面情緒居然這麼有影響力。

不過,人總會碰上怒氣衝天或情緒低潮時,如何振奮精神,不讓自己一路盪(down)到谷底?

「找事情讓自己保持忙碌,心情就不會一直低落下去,」知名人際溝通專家,幫助全世界上千萬人建立自信和溝通能力的卡內基(Dale Carnegie)曾經說。

黑幼龍舉自己的方法說,情緒低落時,他會四處找人聊天,像是知道哪位同事的小孩今年聯考,就去關心小孩考試考得如何,打算唸什麼科系,或知道有同事剛旅行回來,就跑去和他聊聊旅行心得,並請他給一些行程建議等。接觸不同人、聊不同話題,轉換心情,就不會一個人窩著生悶氣。

真心感謝和讚賞

職場上許多爆發的怒火正來自於自己的付出不受重視,或者別人把自己的貢獻視為理所當然。

要防止這種怒火在職場蔓燒,真心感謝和讚賞是一帖良方。例如有時候跨部門合力辦活動,如果參與其中的人都抱持本位主義,覺得自己最辛苦,對方都沒做什麼事,那合作中間自然有很多不愉快。

相反地,試著以同理心站在對方的位子上,體會對方為這次活動付出的心力,並不忘把讚美肯定掛在嘴邊,例如,行銷部們的人肯定財務部門的人,「我知道現在公司財務吃緊,但你這麼盡力幫我們籌財源,辛苦了,我們真的很感謝哦!」也許只是短短一句讚美,對方聽了不止欣慰愉快,下次也樂意再一起支援合作。

另一種情況是,下屬賣力地表現,也有好成績,卻沒有得到長官的肯定讚美,不但失望生氣,而且可能下次再也不想賣命了,反之,下屬對於上司或公司給的福利覺得理所當然,不存感謝心,時間久了,在上位者也不再有心給更多福利了。

不要讓自己累壞

疲累經常是壓垮情緒的最後那根稻草。人在太疲勞的情況下,情緒會起起伏伏,一點小事都可能變成導火線,讓怒氣爆發出來,EQ管理講師吳娟瑜說。如果你的工作負荷太重,應該想辦法調整,例如主動向主管反應,讓他理解你需要休息一下了,否則工作也容易出錯。或者自己找到可排解疲勞、重拾活力的方法或活動,如定期運動、旅行、每天花20分鐘獨處靜坐等,都應該去試試。

快氣炸了!立刻降溫滅火的處方

●趕快離開現場

在感覺自己心跳加速、怒火愈燒愈旺時,趕快離開當下情境是最好的方法。如果馬上出口理論,戰火可能一觸即發,因此,先暫時離開煙硝味濃厚的情境,自己冷靜一下,或找個能理性冷靜聆聽你的人聊一聊,幫忙釐清問題,在「倒垃圾」的過程之中,怒氣就會消減不少。等到隔天或隔幾天,自己氣消得差不多,問題癥結也在腦袋裡得以釐清,再主動回去找對方把話講清楚。

●練習放鬆

找個安靜地方深呼吸是老掉牙、事實上卻很管用的方法,一呼一吸之間,讓自己全身放鬆,有助緩和激動的情緒。另外,要把注意力從憤怒的事情轉移到別處,可以嘗試一邊從100開始倒數,一邊深呼吸,當你專心數數時,心情能慢慢沉靜下來。

●找一件能讓自己平靜的事做

例如在辦公室一角做10分鐘甩手功、到茶水間泡一杯花茶,聞一聞香味、走出辦公室閒晃幾分鐘、塞上耳機聽音樂……。下次再碰上怒火中燒時,就離開現場,去做做這件事。

●用幽默打斷憤怒

「幽默是對抗憤怒的最好方法,」羅勃特.富勒曼隆格和穆瑞.柯藍合著的《如何好好生氣》一書中提到,幽默會讓人以不同角度去看生氣的事,例如,當你的同事正為一件事情大發雷霆時,一個適時的笑話就可能化解現場的緊張氣氛,或是舉自己遇到類似情況時,曾經鬧過的笑話或糗事,來淡化彼此之間的火藥味。

●進家門之前散個步

有些人把辦公室裡的憤怒直接帶回家,進了家門,碰上煩人瑣事,或得不到家人支持、體諒時,情緒炸彈一下子就爆開,傷及無辜親人。所以,如果回家路上還是滿肚子怒火,不妨在踏進家門之前,先到附近散步10分鐘,讓腦袋稍微降溫。而開車的人平時就可以在車上放幾張自己喜歡、能平靜心情的CD,路上讓自己心情好一點,回到家就算還是忍不住發飆,至少威力和傷害程度會小一些。

發脾氣戒不掉,怎麼辦?

如果經常按捺不住發脾氣,試著練習將自己每次生氣的原因、生氣時做了哪些事,及造成什麼後果等記錄下來,做成「憤怒管理筆記」,這有助於找出自己生氣的模式及因應方法,心理輔導及諮商專家羅勃特.富勒曼隆格和穆瑞.柯藍在著作《如何好好生氣》一書中建議。

「憤怒管理筆記」三大部份:

1.讓你憤怒的情境是什麼?例如同事在會議中反駁你的意見、主管公然指責你、和你合作的對象都把工作推給你等等。

2.遇到上述情境,你通常如何爆發怒氣?怎麼反應?會做哪些事?造成什麼後果?例如當場和對方槓上、生氣摔東西,結果同事紛紛遠離你等等。

3.找出改變行為和因應的方法,例如下次再遇到同樣情境,找第三者幫忙協調,或是先離開現場,過幾小時或隔天,再找對方冷靜地溝通。

大多數人都會有固定的憤怒情緒循環,因此熟悉自己的生氣模式,可以幫助打斷這種負面循環,讓自己避開引發怒氣的情境,並且找到可行的方法去面對怒氣。

除了找出自己生氣的模式之外,試著轉換角度去看待工作上的紛爭挫折,也不會讓自己生氣生成習慣。

佛教宗師釋證嚴曾說:「生氣是拿別人的錯懲罰自己。」因此,動不動就發脾氣根本是跟自己過不去,而原諒別人等於是善待自己,想一想,就沒有非生氣不可的理由。

如同大自然中有「氣流」,人和人相處的空間裡也有氣流。人與人若以「和」相待,自然凝聚一股「祥和之氣」;反之,爭執不休,「怒氣」衝天,就帶來災禍與紛擾,證嚴法師說。

下次又怒火愈燒愈旺時,先換個角度想,別再拿別人的錯來懲罰自己了。

 

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